Moneybird koppelen met PayPal transacties

Doe je ook je boekhouding met Moneybird en ben je online actief? Grote kans dat je dan wel eens een PayPal transactie hebt moeten koppelen in Moneybird. Daarvoor heb je twee mogelijkheden:

1. Aan de PayPal transactie de één of meerdere facturen die erachter horen koppelen in het tabblad “banktransacties”.
2. Een aparte PayPal-bankrekening bijhouden waarin alle transacties gekoppeld worden, zoals Moneybird vermeldt.

Als je veel transacties hebt en regelmatig een positief saldo hebt bij PayPal heb je al snel met optie 2 te maken. Je moet volgens Moneybird PayPal transacties één voor één inboeken.

Aparte rekening aanmaken met MT940 software

Je kunt ook CSV-export doen van PayPal en de CSV omzetten in MT940. Gebruik daarvoor de MT940-creator. Zelf gebruik ik het volgende stappenplan:

1. Ga naar PayPal, selecteer een datum, eventuele overlap mag, maar let goed op het begin- en eindsaldo. Het makkelijkste is een moment waarop deze allebei 0 zijn.
2. Exporteer als CSV met bedragen die ‘invloed op saldo’ hebben (selecteer deze optie).
3. Check begin en eindsaldo in CSV, bij voorkeur allebei 0
4. Voer in in MT940 creator
5. Check de begin- en eindsaldo’s of deze kloppen
6. Controleer of PayPal valutafilter op EUR staat
7. Rekeningnr = 222222222 (een fictief rekeningnummer, ik gebruik de ABN-Amro unstructured export soort)
8. Klik op opslaan als en voer in bij de bank van Moneybird
9. Check in Moneybird bij Rapporten bij Balans of het saldo van rekening 222222222 klopt per de maand van het eindsaldo. Als het saldo 0 is staat de rekening er niet tussen.

Vervolgens kun je alle transacties koppelen in je nieuwe fictieve 222222222 PayPal rekening.

Beste optie: API

Iemand tijd en zin om een API te bouwen die dit bovenste automatisch doet? Ik zou er geld voor over hebben. Is het je gelukt? Of heb je inmiddels een betere workaround? Laat het onderstaand weten.